Winl_Cycles propose deux types de saisie de contrat :

La saisie standard et l'édition d'un contrat détaillé de location de cycles. Elle permet l'ensemble des manipulations possibles : retours anticipés, échanges, prorogations même partielles.
La saisie par ticket adaptée à de la location de courte durée (1/2 journée ou journée) et/ou à un parc locatif standard.
C'est la formule rapide et la plus simplifiée.
Six informations suffisent à la saisie d'un contrat.

Elle prend en compte lors de la saisie du contrat :

• La durée de location courte (1/2 heure) à longue (30 jours ou plus), forfaits,
• Le tarif de location suivant périodes : haute saison / basse saison,
• La gestion des promotions,
• La gestion des remises en euros ou en %,
• La gestion des articles gratuits mis à la disposition des clients (casque, gilet, ...),
• La gestion des échanges gracieux,
• La gestion des prorogations ou des retours anticipés avec re-calcul du prix proposé,
• La gestion des assurances obligatoires ou proposées,
• Tous types de règlements, même les multi-règlements pour un même contrat : espèces, cartes bancaires, chèques, chèques vacances, virement d'acompte,
• La gestion des cautions (Carte bancaire, chèques ou autre).

A tout moment, un journal des locations permet le suivi des retours.

Création de votre propre catalogue des références locatives (VVT 24", VVT 26", Tandem, Vélo Electrique, ...) détaillées ou non par numéro, affectées ou non à garantie,
Définition des prix par période de location et références locatives,
Lors de la saisie d'un nouveau article du parc locatif : définition de son numéro interne, son numéro de série, sa date et son prix d'achat, calcul automatique de l'amortissement,

Consultation du détail de la fiche de chaque vélo : informations comptables, réservation, motif de la sortie du parc (vente, vol, rebut),
Visualisation du calendrier d'activité de location par vélo, calcul de l'équivalent jours de location et calcul du montant cumulé rapporté,
Possibilité de réservation anticipée à la vente / Vente occasionnelle des vélos du parc locatif en cours de saison,
En cas de vente d'un lot du parc locatif en fin de saison, recherche du meilleur rapport : « amortissement/qualité/prix de revente»,
Calendrier d'occupation du stock.

Personnalisation des états : reprise du Logo de la société et des mentions obligatoires,
Texte personnalisable des conditions générales de location ou de vente,
Possibilité d'incrustation de texte d'annonce (Changement d'horaires, Annonce d'une promotion, Vente d'un nouveau produit,...)

La vente d'articles et de pièces détachées constitue un complément à la gestion locative et vient donc compléter la version standard du logiciel.

• Vente d'articles et pièces détachées
• Main d'oeuvre, réparations
• Saisie d'article par code, par sélection ou par lecture de Code Barre
• Remises

Définition des Familles d'articles et pièces détachées
Disponibilité d'un article en stock
Consultation par Familles d'articles (éclairage, freinage, pneus et chambre, …)
Consultation par Fournisseurs

La version de base de Winl_Cycles est livrée avec une liste d'états déjà paramétrés (Calcul du CA par références locatives, par périodes, ...)
Affichage du résultat chiffré à l'écran,
Représentation graphique,
Génération d'un fichier .csv (type excel).

Bordereau de Journal de caisse,
Bordereau de Remise en banque,
Bordereau des Réglements différés,
Transfert des données vers votre comptabilité.

Comprenant :

• Un site internet standard reprenant une partie du parc locatif
  +
  
• Un module de réservations en ligne

Une version inclut les spécificités des cycles motorisés (Location unique, Permis de conduire, Caractéristiques véhicule, Etat du véhicule,...)

Vous bénéficiez à l'achat du logiciel de l'aide à :

• L'installation
• La prise en main du logiciel
• La saisie du parc locatif et des articles destinés à la vente

Le contrat de maintenance annuel comprend :

• Les mises à jour du logiciel mises à disposition sur le site de téléchargement Winl_Cycles depuis l'Espace Client.
  Vous êtes alerté par mail dès la disponibilité d'une mise à jour.
• Des demandes ponctuelles : paramétrage d'état d'analyse, modification d'édition (Contrat, Facture), paramétrage d'une promotion

Le nombre maximal de demandes est limité à 6 durant la validité du contrat de maintenance.

Votre Espace Personnel qui vous permet d'avoir accès aux téléchargements et mises à jour.
Vous bénéficiez ainsi des dernières fonctionnalités.

Une offre de sauvegarde de données externalisée garantissant la continuité opérationnelle de votre activité.

• Parallèlement à l'envoi d'un CD d'installation
• Téléchargement
• Transmission du numéro de licence
• Paramétrage et installation à distance
• Aide à l'installation
• Aide à la saisie du parc locatif et des articles destinés à la vente
• Aide à la prise en main du logiciel

• Les mises à jour du logiciel sont à disposition sur le site de téléchargement Winl_Cycles depuis l'Espace Client.
  Alerte par mail dès la disponibilité d'une mise à jour.
  +
  
• Des demandes ponctuelles : paramétrage d'état d'analyse, modification d'édition (Contrat, Facture), paramétrage d'une promotion
  Le nombre maximal de demandes est limité à 6 durant la validité du contrat de maintenance.
  

Une offre de sauvegarde de données externalisées qui garantit la continuité opérationnelle de l'activité.

Editeur	Michel DRIANT Consultant
Tél	09.77.84.57.44 - 02.99.37.05.49
Mail	contact.wcy@orange.fr

Notre structure informatique existe depuis 1988.
Surtout spécialisés dans des prestations ponctuelles de développement de logiciels de gestion pour le compte de SSII et de grands-comptes, nous avons souhaité au travers de la solution Winl_Cycles mettre nos acquis techniques au service de Loueurs profressionnels de cycles.