Winl_Cycles

Winl_Cycles


Le logiciel de gestion spécialement conçu pour les loueurs de cycles

Pratique, simple d'utilisation, il prend en compte les spécifications propres à ce métier

WinL_Cycles est une solution pratique et économique pour les transactions de location de vélos.

Spécialement conçu pour les loueurs de cycles, WinL_Cycles prend en compte les spécifications propres à ce métier : la gestion du parc, les périodes de location (tarifs haute / basse saison) la durée de location (heure, jour, semaine…), la gestion des retours, échanges, prolongations, assurances et la vente des pièces détachées.

Le logiciel que nous proposons aujourd’hui est donc le plus optimisé possible et ne requiert aucun matériel informatique spécifique, au minimum un ordinateur portable et une imprimante. Sa structure de construction nous permet en outre de l’enrichir de nouvelles fonctionnalités intégrées aux nouvelles versions mises régulièrement à disposition.

Maitrise de la Gestion des locations de Cycles

  • 2 types de saisie des contrats de location
  • Planning des retours
  • Analyse du parc locatif

Maitrise de la Vente Comptoir

  • Articles et pièces détachées
  • Réparation et main d'oeuvre
  • Gestion du stock, flux entrant/sortant

Assistance à l'Installation

  • Aide à la saisie du parc locatif
  • Aide à la prise en main du logiciel

Contrat de maintenance

  • Mise à jour
  • Paramétrages
PLUS EN DETAIL
La Saisie du Contrat de Location
Winl_Cycles propose deux types de saisie de contrat :
    La saisie standard et l'édition d'un contrat détaillé de location de cycles. Elle permet l'ensemble des manipulations possibles : retours anticipés, échanges, prorogations même partielles.
    La saisie par ticket adaptée à de la location de courte durée (1/2 journée ou journée) et/ou à un parc locatif standard.
    C'est la formule rapide et la plus simplifiée.
    Six informations suffisent à la saisie d'un contrat.
La Gestion des Locations
Elle prend en compte lors de la saisie du contrat :
  • La durée de location courte (1/2 heure) à longue (30 jours ou plus), forfaits,
  • Le tarif de location suivant périodes : haute saison / basse saison,
  • La gestion des promotions,
  • La gestion des remises en euros ou en %,
  • La gestion des articles gratuits mis à la disposition des clients (casque, gilet, ...),
  • La gestion des échanges gracieux,
  • La gestion des prorogations ou des retours anticipés avec re-calcul du prix proposé,
  • La gestion des assurances obligatoires ou proposées,
  • Tous types de règlements, même les multi-règlements pour un même contrat : espèces, cartes bancaires, chèques, chèques vacances, virement d'acompte,
  • La gestion des cautions (Carte bancaire, chèques ou autre).
A tout moment, un journal des locations permet le suivi des retours.
La Gestion du Parc Locatif
Création de votre propre catalogue des références locatives (VVT 24", VVT 26", Tandem, Vélo Electrique, ...) détaillées ou non par numéro, affectées ou non à garantie,
Définition des prix par période de location et références locatives,
Lors de la saisie d'un nouveau article du parc locatif : définition de son numéro interne, son numéro de série, sa date et son prix d'achat, calcul automatique de l'amortissement,

Consultation du détail de la fiche de chaque vélo : informations comptables, réservation, motif de la sortie du parc (vente, vol, rebut),
Visualisation du calendrier d'activité de location par vélo, calcul de l'équivalent jours de location et calcul du montant cumulé rapporté,
Possibilité de réservation anticipée à la vente / Vente occasionnelle des vélos du parc locatif en cours de saison,
En cas de vente d'un lot du parc locatif en fin de saison, recherche du meilleur rapport : « amortissement/qualité/prix de revente»,
Calendrier d'occupation du stock.

Edition Contrat / Facture / Ticket
Personnalisation des états : reprise du Logo de la société et des mentions obligatoires,
Texte personnalisable des conditions générales de location ou de vente,
Possibilité d'incrustation de texte d'annonce (Changement d'horaires, Annonce d'une promotion, Vente d'un nouveau produit,...)


La Vente Comptoir
La vente d'articles et de pièces détachées constitue un complément à la gestion locative et vient donc compléter la version standard du logiciel.
  • Vente d'articles et pièces détachées
  • Main d'oeuvre, réparations
  • Saisie d'article par code, par sélection ou par lecture de Code Barre
  • Remises
Gestion de la Vente Comptoir
Définition des Familles d'articles et pièces détachées
Disponibilité d'un article en stock
Consultation par Familles d'articles (éclairage, freinage, pneus et chambre, …)
Consultation par Fournisseurs
Bibliothèque d'Etats
La version de base de Winl_Cycles est livrée avec une liste d'états déjà paramétrés (Calcul du CA par références locatives, par périodes, ...)
Affichage du résultat chiffré à l'écran,
Représentation graphique,
Génération d'un fichier .csv (type excel).
Comptabilité et Liaison Comptable
Bordereau de Journal de caisse,
Bordereau de Remise en banque,
Bordereau des Réglements différés,
Transfert des données vers votre comptabilité.

Le logiciel se décline en plusieurs versions EN OPTION
Module de Réservations
Comprenant :
  • Un site internet standard reprenant une partie du parc locatif
    +
  • Un module de réservations en ligne
Location de Cycles Motorisés
Une version inclut les spécificités des cycles motorisés (Location unique, Permis de conduire, Caractéristiques véhicule, Etat du véhicule,...)


Prestation de Prise de Main A Distance
Vous bénéficiez à l'achat du logiciel de l'aide à :
  • L'installation
  • La prise en main du logiciel
  • La saisie du parc locatif et des articles destinés à la vente
Contrat de Maintenance
Le contrat de maintenance annuel comprend :
  • Les mises à jour du logiciel mises à disposition sur le site de téléchargement Winl_Cycles depuis l'Espace Client.
    Vous êtes alerté par mail dès la disponibilité d'une mise à jour.
  • Des demandes ponctuelles : paramétrage d'état d'analyse, modification d'édition (Contrat, Facture), paramétrage d'une promotion
Le nombre maximal de demandes est limité à 6 durant la validité du contrat de maintenance.
Espace Client
Votre Espace Personnel qui vous permet d'avoir accès aux téléchargements et mises à jour.
Vous bénéficiez ainsi des dernières fonctionnalités.
Module de Sauvegarde SaveOnNet
Une offre de sauvegarde de données externalisée garantissant la continuité opérationnelle de votre activité.


Tarifs

Licence Winl_Cycles Version 2017 - Standard
Installation de base 1 site - Réseau local / Utilisation multipostes

495 € (HT)
Site annexe Licence complémentaire


95 € (HT)
Module Réservations


150 € (HT)
Licence Winl_Cycles Version 2017 + Location de Cycles Motorisés


620 € (HT)
Installation / Livraison
  • Parallèlement à l'envoi d'un CD d'installation
  • Téléchargement
  • Transmission du numéro de licence
  • Paramétrage et installation à distance
  • Aide à l'installation
  • Aide à la saisie du parc locatif et des articles destinés à la vente
  • Aide à la prise en main du logiciel
Sav

Contrat de maintenance annuel (soit 15 € HT/mois) comprenant :  

  • Les mises à jour du logiciel sont à disposition sur le site de téléchargement Winl_Cycles depuis l'Espace Client.
    Alerte par mail dès la disponibilité d'une mise à jour.
    +
  • Des demandes ponctuelles : paramétrage d'état d'analyse, modification d'édition (Contrat, Facture), paramétrage d'une promotion
    Le nombre maximal de demandes est limité à 6 durant la validité du contrat de maintenance.
Services Liés Au Produit
Une offre de sauvegarde de données externalisées qui garantit la continuité opérationnelle de l'activité.
Module de sauvegarde SaveOnNet 65 € (HT)
Nos Coordonnées


Editeur Michel DRIANT Consultant
Tél 09.77.84.57.44 - 02.99.37.05.49
Mail contact.wcy@orange.fr
A Propos
Notre structure informatique existe depuis 1988.
Surtout spécialisés dans des prestations ponctuelles de développement de logiciels de gestion pour le compte de SSII et de grands-comptes, nous avons souhaité au travers de la solution Winl_Cycles mettre nos acquis techniques au service de Loueurs profressionnels de cycles.





Winl_Cycles 2017 / Mentions Légales